Осенние аксессуары для выездных мероприятий: что предусмотреть заранее
Полезные аксессуары стоит предусмотреть еще при подготовке программы, а не искать их в ближайшем магазине в день встречи.
Главная ошибка при заказе осенних аксессуаров — универсальный размер «на всех». Дождевики и зонты с логотипом работают только тогда, когда изделие реально удобно участнику. Проверьте размерный ряд, плотность ткани и способ нанесения до запуска тиража: аксессуар, который рвется на ветру или не закрывает сумку, испортит впечатление от мероприятия сильнее, чем его отсутствие.
Каждый тип аксессуара решает свою задачу. Сравним их по ключевым параметрам для осеннего выезда:
| Аксессуар | Для кого | Особенности нанесения | Когда выбрать |
|---|---|---|---|
| Компактный дождевик | Все участники | Одноцветная печать, логотип на груди или спине | Массовое мероприятие, регистрация на улице |
| Дождевик повышенной плотности | Персонал, волонтеры | Печать или шелкография, возможен крупный логотип | Долгая работа на улице, ветер, затяжной дождь |
| Зонт | Партнеры, спикеры, VIP-гости | Одна панель с логотипом, деликатная графика | Деловая встреча, подарок приглашенным гостям |
| Светоотражающий брелок | Все участники | Тампопечать или УФ-печать | Мероприятие заканчивается после наступления темноты |
| Чехол для документов | Персонал, организаторы | Тиснение фольгой или шелкография | Работа с документами и списками на улице |
| Сумка для сменной одежды | Команда организаторов | Печать или вышивка | Длительный выезд, несколько смен персонала |
*Помните, что выбор аксессуара зависит от сценария мероприятия, числа участников и того, как долго гости и персонал будут находиться на улице.
Дождевик и зонт решают разные задачи
Компактный дождевик удобно выдать участникам на регистрации: он занимает мало места, не мешает держать телефон или папку и подходит для массового мероприятия. Для персонала, который работает на улице долго, практичнее модель с более плотной тканью, капюшоном и удобной посадкой. При выборе важно проверить размерный ряд или универсальность изделия.
Зонт лучше подходит для деловой встречи и подарка приглашенным партнерам. На нем фирменный знак будет виден при использовании, однако крупная графика не всегда уместна. Для строгого корпоративного мероприятия часто достаточно одной панели с логотипом и цвета, близкого к фирменной палитре.
Не забывайте о видимости в сумерках
В сентябре и октябре часть выездных событий заканчивается уже после наступления темноты. Светоотражающий брелок или другой аксессуар можно включить в комплект участника. Это полезное дополнение к рюкзаку или сумке. При этом сувенир со светоотражающим элементом не следует выдавать за специализированное средство индивидуальной защиты без подтвержденных характеристик.
Для комплектов персонала можно предусмотреть чехол для документов, сумку для сменной одежды и небольшой фонарь. Важно, чтобы предметы соответствовали реальным задачам команды. Сувенир, который мешает работе, останется лежать в пакете независимо от качества нанесения.
Что учесть при брендировании
Место логотипа выбирают с учетом формы изделия и допустимой технологии нанесения. На тканевой поверхности могут применяться текстильные методы, на отдельных жестких аксессуарах — печать или гравировка, если она предусмотрена для модели. Нельзя автоматически переносить макет с зонта на дождевик без проверки размеров и особенностей материала.
Для большого мероприятия закажите сигнальный образец или согласуйте визуализацию нанесения. Проверьте, виден ли знак на выбранном цвете и не перекрывается ли он складками. Особенно важно это для изделий, которые поставляются в чехле.
Как рассчитать комплект на осенний выезд
Сначала составьте список участников, команды организаторов и резервного количества. Затем определите, что выдается всем, а что предназначено отдельным группам. В ALL4PROMO можно подобрать зонты, дождевики, сумки и аксессуары для корпоративной партии. Компания работает с юридическими лицами и ИП; минимальная сумма заказа указана на сайте. Для расчета цены нужны тираж, дата мероприятия, выбранные модели и макет. Если гости будут получать подарки в разное время, подготовьте выдачу по спискам и отдельно промаркируйте резерв. Для мероприятия на улице удобнее комплект, который помещается в одну сумку: участнику не придется носить несколько пакетов под дождем. Так комплект будет полезен в день события и не превратится в набор случайных вещей.
Хотите рассчитать комплект осенних аксессуаров для вашего мероприятия?
Свяжитесь с отделом продаж — мы подберем зонты, дождевики и сувениры под ваш сценарий, проверим макет на допуски и подготовим смету со скидкой.
